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Trabajos en equipo: mayor flexibilidad

Las empresas que participan en grandes proyectos de construcción internacional, aprovechar la experiencia de arquitectos, diseñadores e ingenieros de todo el mundo, y enfocan sus estudios para apoyar la demanda en el extranjero y nacional. Para hacer frente a la necesidad de trabajar en equipo y compartir información a nivel mundial 24 horas al día, las empresas deben volver a evaluar sus procesos de trabajo, y adoptar soluciones de colaboración que permitan a los integrantes del proyecto a comunicarse entre ellos de manera simple y tan rápida como si estuvieran sentados en la mesa de al lado.
Este fue el problema al que se enfrentó Bond Bryan Architects, con sede en Sheffield, una segunda oficina en Westerham, Kent y otra oficina en Kuwait. Como la compañía ya había basado todo su modelado (BIM) con ArchiCAD de Graphisoft, la solución obvia era poner en práctica Teamwork (trabajo en equipo), lo que permitió a los arquitectos en cada oficina compartir el proyecto BIM, dibujos y otros documentos - tanto de ArchiCAD y, si fuera necesario, de otras aplicaciones.

Se decidió que la mejor manera de probarlo sería contar con un proyecto piloto, que se ubicaría en la oficina de Westerham, en lugar de en Kuwait, donde la solución de problemas inmediatos por la adopción de Teamwork podrían ser más difícil de resolver en esta etapa temprana, pero basándose en un proyecto real, la Academia de Bedford. Había otro, y más bien urgente, aspecto. Los concursos para proyectos de la Academia tienden a tener plazos extremadamente cortos de licitación - sólo 6 semanas para producir un proyecto coordinado y documentado - por tanto, era vital que el sistema fuese rápido de instaurar, capaz de responder y de mejorar la eficiencia de los procesos de trabajo.

Bedford Academy
La Bedford Academy fue diseñada como una academia de enseñanza mixta y completa, para estudiantes de 11 a 18 años, especializándose en Ciencia y Tecnología. Basándose en un diseño acicular centripedal que plasma las "relaciones espaciales" entre cada uno de los elementos de las Academias", salón comunal, comedor y un Centro de Aprendizaje
Independiente, rodeada de ambientes de aprendizaje en "los radios". Por encima de las dos plantas, y siendo ésta una característica destacada de la Academia, se encuentra el ático de la Ciencia y Tecnología", flotando por encima de la zona residencial de 2 plantas, dando grandeza y estatus". El centro comunitario tiene un diseño de vanguardia con un atrio de triple altura, que atrae mucha luz diurna, acristalamiento de doble altura enfocado hacia los extensos jardines y con un impresionante auditorio de asambleas y espacios exclusivos para estudiantes de bachillerato

La implementación de Teamwork
Se decidió que la primera semana en el proyecto se debería configurar el flujo de trabajo entre las dos oficinas, entrenar al personal cómo utilizar el sistema (que resultó ser muy simple), y la categorización de cada elemento de la Academia. Todo el trabajo de diseño se realizó con ArchiCAD, pero algún trabajo de estructura se llevó a cabo en AutoCAD, por consultores externos, que posteriormente se modeló con ArchiCAD para asegurar la coordinación.
Se hizo un gran esfuerzo en la preparación, el establecimiento y la construcción del modelo de la Academia. El modelo incluye todos los componentes clave de la arquitectura, pero características tales como muebles, escaleras e incluso la estructura de acero, fueron referenciados en algunos caso debido a su origen o porque los elementos se repetían por todo el modelo. De esta forma, el tamaño del modelo se optimizó y evitaron los cuellos de botella en la comunicación.

Los arquitectos pudieron conectarse de forma rápida, tuvieron acceso a la información que necesitaron. Con el uso de la mensajería integrada de Teamwork, se transmitió la información pertinente en cuanto a instalaciones, las reservas en el modelo, comentar las modificaciones y otros temas con los integrantes del equipo Una vez que el modelo se construyó, como Rob, explicó, “las necesidad de los recursos se redujo drásticamente y fueron re-asignados de forma flexible a otros proyectos. En cuanto a la Academia, el modelo BIM proporcionó la capacidad de extraer imágenes y documentación de forma rápida y cuando fue necesario".. El inicio del proyecto en realidad sufrió un revés al principio. Un robo en la oficina de Westerham privó a Bryan de un gran número de estaciones de trabajo. Debido a que se estableció el proyecto en Teamwork y con datos aún en el servidor principal, el proyecto se restableció en 48 horas.

El Hub
Una parte crítica de Teamwork fue el Hub. No el Hub de la Academia, sino el depósito de intranet utilizado por Bond Bryan Architects para compartir datos, normas y que proporciona la definición de autoridad para la nomenclatura de archivos, el estándar de los formatos de informes, la política de Seguridad e Higiene de la empresa, las políticas de seguridad y otras tareas administrativas que definen la ética de la empresa y los procesos de trabajo.

Rob dice que Bond Bryan Architects están ahora seguros al utilizar Teamwork en cualquiera de sus proyectos, tanto de manera local como en el extranjero, pero haberlo puesto a prueba en el proyecto Bedford Academy fue un paso necesario para el aprendizaje. “Estos concursos se acometen sin saber que vayamos a ganar el proyecto y tenemos que equilibrar el esfuerzo y proveer una solución buena y coordinada”. "Hemos demostrado que Teamwork nos permite gestionar nuestro flujo de trabajo de manera más flexible y utilizar nuestras habilidades de una forma más efectiva".

Trabajos en equipo: mayor flexibilidad
Las empresas que participan en grandes proyectos de construcción internacional, aprovechar la experiencia de arquitectos, diseñadores e ingenieros de todo el mundo, y enfocan sus estudios para apoyar la demanda en el extranjero y nacional. Para hacer frente a la necesidad de trabajar en equipo y compartir información a nivel mundial 24 horas al día, las empresas deben volver a evaluar sus procesos de trabajo, y adoptar soluciones de colaboración que permitan a los integrantes del proyecto a comunicarse entre ellos de manera simple y tan rápida como si estuvieran sentados en la mesa de al lado.
Este fue el problema al que se enfrentó Bond Bryan Architects, con sede en Sheffield, una segunda oficina en Westerham, Kent y otra oficina en Kuwait. Como la compañía ya había basado todo su modelado (BIM) con ArchiCAD de Graphisoft, la solución obvia era poner en práctica Teamwork (trabajo en equipo), lo que permitió a los arquitectos en cada oficina compartir el proyecto BIM, dibujos y otros documentos - tanto de ArchiCAD y, si fuera necesario, de otras aplicaciones.

Se decidió que la mejor manera de probarlo sería contar con un proyecto piloto, que se ubicaría en la oficina de Westerham, en lugar de en Kuwait, donde la solución de problemas inmediatos por la adopción de Teamwork podrían ser más difícil de resolver en esta etapa temprana, pero basándose en un proyecto real, la Academia de Bedford. Había otro, y más bien urgente, aspecto. Los concursos para proyectos de la Academia tienden a tener plazos extremadamente cortos de licitación - sólo 6 semanas para producir un proyecto coordinado y documentado - por tanto, era vital que el sistema fuese rápido de instaurar, capaz de responder y de mejorar la eficiencia de los procesos de trabajo.

Bedford Academy
La Bedford Academy fue diseñada como una academia de enseñanza mixta y completa, para estudiantes de 11 a 18 años, especializándose en Ciencia y Tecnología. Basándose en un diseño acicular centripedal que plasma las "relaciones espaciales" entre cada uno de los elementos de las Academias", salón comunal, comedor y un Centro de Aprendizaje
Independiente, rodeada de ambientes de aprendizaje en "los radios". Por encima de las dos plantas, y siendo ésta una característica destacada de la Academia, se encuentra el ático de la Ciencia y Tecnología", flotando por encima de la zona residencial de 2 plantas, dando grandeza y estatus". El centro comunitario tiene un diseño de vanguardia con un atrio de triple altura, que atrae mucha luz diurna, acristalamiento de doble altura enfocado hacia los extensos jardines y con un impresionante auditorio de asambleas y espacios exclusivos para estudiantes de bachillerato

La implementación de Teamwork
Se decidió que la primera semana en el proyecto se debería configurar el flujo de trabajo entre las dos oficinas, entrenar al personal cómo utilizar el sistema (que resultó ser muy simple), y la categorización de cada elemento de la Academia. Todo el trabajo de diseño se realizó con ArchiCAD, pero algún trabajo de estructura se llevó a cabo en AutoCAD, por consultores externos, que posteriormente se modeló con ArchiCAD para asegurar la coordinación.
Se hizo un gran esfuerzo en la preparación, el establecimiento y la construcción del modelo de la Academia. El modelo incluye todos los componentes clave de la arquitectura, pero características tales como muebles, escaleras e incluso la estructura de acero, fueron referenciados en algunos caso debido a su origen o porque los elementos se repetían por todo el modelo. De esta forma, el tamaño del modelo se optimizó y evitaron los cuellos de botella en la comunicación.

Los arquitectos pudieron conectarse de forma rápida, tuvieron acceso a la información que necesitaron. Con el uso de la mensajería integrada de Teamwork, se transmitió la información pertinente en cuanto a instalaciones, las reservas en el modelo, comentar las modificaciones y otros temas con los integrantes del equipo Una vez que el modelo se construyó, como Rob, explicó, “las necesidad de los recursos se redujo drásticamente y fueron re-asignados de forma flexible a otros proyectos. En cuanto a la Academia, el modelo BIM proporcionó la capacidad de extraer imágenes y documentación de forma rápida y cuando fue necesario".. El inicio del proyecto en realidad sufrió un revés al principio. Un robo en la oficina de Westerham privó a Bryan de un gran número de estaciones de trabajo. Debido a que se estableció el proyecto en Teamwork y con datos aún en el servidor principal, el proyecto se restableció en 48 horas.

El Hub
Una parte crítica de Teamwork fue el Hub. No el Hub de la Academia, sino el depósito de intranet utilizado por Bond Bryan Architects para compartir datos, normas y que proporciona la definición de autoridad para la nomenclatura de archivos, el estándar de los formatos de informes, la política de Seguridad e Higiene de la empresa, las políticas de seguridad y otras tareas administrativas que definen la ética de la empresa y los procesos de trabajo.

Rob dice que Bond Bryan Architects están ahora seguros al utilizar Teamwork en cualquiera de sus proyectos, tanto de manera local como en el extranjero, pero haberlo puesto a prueba en el proyecto Bedford Academy fue un paso necesario para el aprendizaje. “Estos concursos se acometen sin saber que vayamos a ganar el proyecto y tenemos que equilibrar el esfuerzo y proveer una solución buena y coordinada”. "Hemos demostrado que Teamwork nos permite gestionar nuestro flujo de trabajo de manera más flexible y utilizar nuestras habilidades de una forma más efectiva".

Fecha de publicación 17/11/2011