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20/07/2020 / Miguel / 347

Ofita y Condeco implantan sistemas de gestión y reserva de espacios en oficinas

Ofita, empresa de diseño y mobiliario de oficina, y Condeco, referente mundial en esta tecnología, han llegado a un acuerdo para implantar conjuntamente sistemas de gestión y reservas del espacio en sedes corporativas.

“La pandemia ha acelerado nuevas formas de trabajo, como el teletrabajo, que traen consigo nuevos diseños y usos de la oficina. Destacan 4 atributos de las nuevas oficinas: flexibles, móviles, colectivas y no asignadas. Esto quiere decir que se va perdiendo la propiedad de los puestos de trabajo. El hecho de que nos replanteemos para qué vamos y cuándo vamos a la oficina, con gran parte de la plantilla que solo acudirá a sus centros de trabajo en momentos o días puntuales, obliga  a las empresas a replantearse el uso de sus espacios y si es necesario o no que cada persona tenga su propio puesto de trabajo”, explica Camilo Agromayor, director general de Ofita.

“Las empresas están recurriendo a alternativas a los puestos de trabajo personalmente asignados. Estas nuevas soluciones les permiten una utilización más racional del espacio, que se diseña y distribuye en función de la presencia real de los trabajadores y no de su número absoluto”, señala.

 

¿Cómo se gestionan estos espacios? 

La  tendencia es ir hacia sistemas en los que los empleados tienen acceso a un variado menú de espacios de trabajo, que eligen según sus necesidades de cada momento. Este tipo de oficina plantea un interrogante: ¿Cómo se gestionan estos espacios? Pueden ser totalmente libres y utilizarse según una lógica del “primero que llega, primero servido”, o bien se implanta un sistema de reservas, que es la opción más demandada y eficiente.

Tener que caminar por el edificio en busca de un lugar viable para trabajar puede resultar frustrante y hasta el área diseñada de forma más eficiente puede terminar siendo poco efectiva si no es posible localizar con facilidad los espacios  disponibles de trabajo. Con estos sitemas, los usuarios pueden reservar el espacio en la web, mediante una aplicación móvil, en una cabina, en pantallas digitales de salas y puestos de trabajo o en el calendario de Outlook: “hay una opción adecuada para todos”.

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